Program do prowadzenia pełnej księgowości.
Dołożyliśmy wszelkich starań aby program był zgodny z ustawą o rachunkowości!
Zestawy programów
Program jest także dostępny w zestawie "Multi Pack Plus".
Skład pakietu:
1. Program FiK
2. Program PASOWKA - narzędzia naprawcze bazy danych programu FiK?
3. Program DEKLAR - deklaracje dla DOS
4. Program WINDEKL - deklaracje dla WINDOWS
5. Program AMO - amortyzacja dla WINDOWS
6. Program KASA
7. Program PRZELEWY (drukowanie i obsługa przelewów bankowych)
8. Program DOSPRINTER do drukowania raportów z programów FIK?, DEKLAR, KASA,
PRZELEWY na drukarki graficzne.
9. Program FIKWIELO do tworzenia struktury i obsługi wielu przedsiębiorstw
(głównie dla biur rachunkowych)
10. Dokumentacja: FiK? zawierajaca opis korzystania z deklaracji podatkowych,
programu PASOWKA i programu DOSPRINTER; dodatkowa dokumentacja dotycząca
pracy w trybie WIELOFIK; dodatkowa dokumentacja dla obsługi rozrachunków
w programie FiK?; AMOrtyzacja; KASA; PRZELEWY.
11. Program READER ACROBAT do czytania i drukowania dokumentacji
Nowe możliwości wersji
9.66a:
Dołożono następujące opcje programu FiK (dotyczy księgowania paczek):
NIE-konta przeciwstawne będą wyglądały tak jak w dekretach (jeśli
jest to dekret jednostronny, wówczas nie będzie konta przeciw-stawnego.
TAK-jeśli w paczce mamy dekret jednostronny, wówczas kontem
przeciw- stawnym będzie ostatnio wymienione konto ze strony przeciwnej.
(tak bylo w dotychczasowych wersjach).
Uwaga! domyślnym jest NIE
Opracowano pobieranie danych z M2 naszej firmy. Dokumenty zapłatowe
emitowane z magazynu 2M zawierają marker za co nastąpiła zapłata,
co jest przenoszone do FiKa i co więcej następuje prawidłowe kojarzenie
faktur z zapłatami za nie. Ma to ogromną siłę, gdyż kojarzenia zapłat
nie trzeba robić ręcznie. Gorąco polecam dla tych, którzy mają dużą
ilość rozrachunków.
W wydruku kontówek (opcja SPRAWOZDAWCZOŚĆ\KARTOTEKA KONT) w podsumowaniu
konta dotychczas były salda WINIEN (WN-MA). W tej chwili podana jest
wartość dodatnia a obok pisze której to dotyczy strony (WN czy MA)
Podobno w opcjach SPRAWOZDAWCZOŚĆ\PODSUMOWANIE stan końcowy z jednego
miesiąca nie jest stanem początkowym następnego miesiąca. Wytestowałem
i wszystko u mnie się zgadza (spędziłem przy komputrze w związku z
testami 2 dni). Jeśli ktoś z Państwa ma taką sytuację to proszę o
kontakt na dyżur.
Zgodnie z Państwa życzeniem zostało dorobione podsumowanie dzienników
solo (bez analitycznego wydruku dziennika - dzienników). Można to
uzyskać w opcji SPRAWOZDAWCZOŚĆ \ WYDRUK DZIENNIKA \DZIENNIK DOKUMENTÓW
\ dowolny sort \ TRYLKO PODSUMOWANIA DZIENNIKÓW.
W wydruku kontówek (SPRAWOZDAWCZOŚĆ \ KARTOTEKA KONT) wyduk opisu
dokumentu i treści dekretu nie był "polski". Nieprawidłowość usunięto.
W wydruku dzienników dołożono opcję "wszystkie dzienniki-dokumenty",
która drukuje dokumenty bez wyszczególniania dekretów. Opcja ta jest
możliwa do wykonania jeśli wybierzemy dziennik dokumentów i sortowanie
w/g lp. dziennika. Nie jest to wydruk zgodny z ustawą o rachunkowości,
ale jest "dziennikopodobny", stąd jego umiejscowienie. Wykonane na
życzenie PT klientów.
Opcja KSIĘGOWANIE \ PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW... \ OBSŁUGA PACZEK
\ F8. Mozna zmienić nazwę paczki, daty paczki, dokumentów, terminy
płatności i daty dokumentów VAT. Niestety każda inteligencja elektroniczna
ma swoje poważne wady, a zatem po zmianach trzeba sprawdzić je pod
kątem merytorycznym.
Przywrócono do życia starą opcję KONTA \ KONTRAHENCI \ ROZLICZENIE
ZA-KSIĘGOWANYCH \ Wybór kontrahenta \ F9 (uzgodnienie stanów). Przywrócenie
nastąpiło na życzenie pt Klientów. Zatem teraz mamy możliwość dokonać
uzgodnienia stanów w tej właśnie opcjii oraz w rozrachunkach. Klienci,
którzy nie prowadzą rozrachunków będą z tego przywrócenia zadowoleni.
We wszystkich dokumentach sprzedaży VAT zmieniono określenie pola
z "data wystawienia faktury" na "data wpisu". Jest to data, która
określa przynależność wpisu do miesiąca obrachunkowego
W wydruku upomnień i odsetkowym w adresie dłużnika nie pokazywały
się polskie znaki. Nieprawidłowość usunięto.
Dolożono księgowania pozabilansowe. Dostępne są nowe opcje:
KSIĘGOWANIE \ POZABILANSOWE \ KONTA
Plan kont pozabilansowych jest calkowicie niezależny od planu
kont bilansowych
KSIĘGOWANIE \ POZABILANSOWE \ WPROWADZANIE DANYCH
Należy pamiętać, że wprowadzenie danych z datą rozpoczęcia roku
obrachunkowego jest jednocześnie bilansem otwarcia tego konta
KSIĘGOWANIE \ POZABILANSOWE \ RAPORTY \ ANALITYKA
KSIĘGOWANIE \ POZABILANSOWE \ RAPORTY \ SYNTETYKA
Dolożono mozliwość obsługi stawki NP w rejestrach sprzedaży VAT.
Należy pamietać, że jeśli chcemy zapis dokumentu VAT skierować do
ewidencji nie wchodzącej do obliczeń VAT (głównie deklaracje VAT)
należy skorzystać z klucza Alt+M na polu "D.dok.sprzed". W pozostalych
przypadkach zapis zostanie skierowany do rejestru VAT i jeśli chcemy
aby dokument dotyczył usługi poza terytorium PR od której przysluguje
odliczenie VAT, należy w polu "D.dok.sprzed" nacisnąć klucz F3 i wybrać
z menu "S.WEW-U Z PRAWEM ODLICZEN."
Dołożono kontrolę realizacji rozrachunków z poziomu zapłat oraz
wprowadzania terminów płatności na fakturach w paczkach. Można skorzystać
z tej opcji w KONTA \ KONTRAHENCI \ KONTROLA KSIEGOWAŃ ROZRACHUNKÓW
i dalej możemy sprawdzać jakość obsługi rozrachunków w istniejących
paczkach (STAN ROZRACHUNKÓW W PACZKACH) oraz rozrachunków zaksięgowanych
poprzez paczki (SKONTROLUJ SPOSÓB OBSŁUGI ROZRACHUNKÓW ZAKSIĘGOWANYCH).
UWAGA! Opcja działa od momentu zainstalowania wersji 9.66a lub nowszej.
Obsługę walut zwiększono z 20 walut do 40 walut. Dotychczasowe formaty
kursów walutowych zwiększono z dwóch do trzech miejsc przed przecinkiem.
Umożliwiono wprowadzanie tabel kursowych podczas wporowadzania danych
w paczce. Po najechaniu na kwotę dekretu naciskamy F5 (jak dotychczas)
i jeśli chcemy mieć dostęp do tabel kursowych F2 (jak dotychczas).
Jeśli w tym momencie chcemy wprowadzić nowe kursy,należy nacisnąć
Alt+N. Dalsza obsługa identyczna jak w opcji ADMINISTRACJA \ TABELA
KURSOWA \ F7 \ F2 (zakładanie tabeli kursowej na dany dzień). Oczywiście
opis dostępnych kluczy w helpie (niebieskie pole u dołu ekranu). Podobne
rozwiązanie zastosowano przy księgowaniu BO (KSIĘGOWANIE \ KSIĘGOWANIE
BO).
Całowicie zmieniono sposób nadawania licencji. Zmiany poszły w kierunku
eliminacji nielegalnych użytkowników. Oto tekst przygotowany przez
naszą firmę:
Umożliwiono autoryzację programu FiK (przypominanie o potrzebie
auto-ryzacji podczas startu programu) oraz bezpośrednio z menu DODATKI
\ AU-TORYZACJA
Umożliwiono bezposrednie wejście do amortyzacji: DODATKI \AMORTYZACJA
W amortyzacji umożliwiono obsługę ulgi inwestycyjnej
Dolożono najnowsze wersje programów obsługujących deklaracje podatkowe
Dołożono najnowsze wersje programów obsługujących kasę i przelewy
Nowe możliwości wersji
9.56a:
Podniesiono wersję programu KASA do 4.50b
Podniesiono wersję programu PRZELEWY do 6.50b
W obu tych programach dołączono moduły eliminujące przeciążenie procesora
w systemach operacyjnych Windows NT/2000/2003/XP
W programach FK_VAT i FK_VAT1 (FiK) oraz PASOWKA dołączono moduły
eliminujące przeciążenie procesora w systemach operacyjnych Windows
NT/2000/2003/XP
Rozwiązano problem nowych deklaracji VAT.
---Wewnątrzunijny zakup nowych środków transportu---
wprowadzamy w dokumencie zakupowym VAT następująco:
na dacie księgowania naciskamy Ctrl+U.
wybieramy z menu ZAKUP WEW.UNIJNY NOWEGO ŚR.TRANSP.
wprowadzamy dane o dokumencie VAT na dotychczasowych zasadach
Możemy obejrzeć zestawienie w module: REJESTRY VAT / SPRAWOZDAWCZOŚĆ
VAT 1 / ZAKUPY WEWNĄTRZUNUJNE NOWYCH ŚRODKÓW TRANSPORTU.
Dane o zakupie w deklaracji VAT wystąpią w polu 33. (kwota podatku
należnego od wewnątrz wspólnotowego nabycia nowych środków transportu
wykaznego w poz.33, podlegającego wpłacie w terminie, o którym mowa
w art.103 ust.4)
---Świadczenie usług wewnątrzunijnych, od których przysługuje prawo
odliczenia VAT---
wprowadzamy w dokumencie sprzedaży VAT następująco:
na dacie dokumentu sprzedaży naciskamy F3.
wybieramy z menu S-WEW-U Z PRAWEM ODLICZEN.
wprowadzamy dane o dokumencie VAT na dotychczasowych zasadach
(stosu-jemy stawkę 0%)
Możemy obejrzeć zestawienie w module: REJESTRY VAT / SPRAWOZDAWCZOŚĆ
VAT 2 / SPRZ. WEW.UE USLUG,OD KTORYCH PRZYSŁUG.ODL.VAT.
Dane te wystąpią w pozycji 21 w deklaracji VAT łącznie ze sprzedażą
poza terytorium kraju.
---Sprzedaż podróżnym---
wprowadzamy w dokumencie sprzedaży VAT następująco:
na dacie dokumentu sprzedaży naciskamy F3.
wybieramy z menu SPRZEDAŻ PODRÓŻNYM (art.129).
wprowadzamy dane o dokumencie VAT na dotychczasowych zasadach
Możemy obejrzeć zestawienie w module: REJESTRY VAT / SPRAWOZDAWCZOŚĆ
VAT 2 / SPRZEDAŻ PODRÓŻNYM.
Dane te wystąpią w pozycji 23 w deklaracji VAT
Dołączono nowe deklaracje, które również mogą wykonać deklaracje NIP
Wybrane możliwości poszczególnych
modułów:
1. Wszystkie funkcje programu są ściśle reglamentowane przez kompetencje
poszczególnych użytkowników
2. Wszelkie wydruki można kierować bezpośrednio na drukarkę, ma nonitor
lub do zbioru, w celu dalszego nimi zarządzania i przeglądania
3. system jest całkowicie analityczny, natomiast syntetyki wyliczane są
na podstawie analityk Uniknięto w ten sposób niezgodności między syntetyką
i analityką.
4. Plan kont - dowolny, posiada pełną obsługę
5. Kartoteka kontrahentów, dostępna we wszystkich potrzebnych częściach
programu i zawierająca:
5.1. powiązanie z planem kont
5.2. możliwość pracy z różnymi kontrahentami o tej samej nazwie
5.3. możliwość zakładania kontrahentów z tym samym NIPem (ostrzeżenie
o dublowaniu NIP)
5.4. możliwość zakładania kontrahentów bez konta księgowego
5.5. możliwość układania kontrahentów
5.5.1. wg nazwy
5.5.2. wg konta księgowego
5.5.3. wg kryterium dostawca czy odbiorca
5.6. kilka różnych sposobów przeszukiwania kartoteki kontrahentów
w zależności od sposobu ich ułożenia n.p wg NIPu, adresu, numeru telefonu,
nazwy itd
6. Księgowanie obrotowe: dwuetapowe
6.1. Etap wprowadzania danych:
6.1.1. Wprowadzanie dekretów księgowych
6.1.1.1. możliwość obsługi dowolnej liczby dzienników (np.
kasowy, bankowy, sprzedaży itd.)
6.1.1.2. możliwość konfiguracji dekretów księgowych w taki
sposób aby księgowanie dotyczyło konkretnych operacji gospodarczych
- księgowanie automatyczne
6.1.2. Wprowadzanie dokumentów VAT
6.1.2.1. wprowadzanie dokumentów zgodne z najnowszymi przepisami
VAT (w tym zakup paliwa, zakupy wewnątrzunijne, transakcje trójstronne,
sprzedaż wewnątrzunijna usług w stawce NP itd.)
6.1.2.2. dokumenty VAT z odwleczonym na następne miesiące
czasem obowiązku VAT
6.1.2.3. automatyczne wyliczanie dokumentu VAT na podstawie
dekretów w paczce (tam gdzie jest to możliwe)
6.1.2.4. zobowiązania wobec skarbu państwa z tytułu zakupów
wewnątrzunijnych księguje się tylko w rejestrze zakupu (nie
ma konieczności rejestrowania tego samego w rejestrze sprzedaży)
6.1.3. Wprowadzanie danych walutowych
6.1.4. Wprowadzanie danych o rozrachunkach
6.1.4.1. w paczce można dokonywać kojarzenia faktur i zapłat,
nawet jeśli kwoty zapłat odbiegają od wartości faktur, lub płatność
za faktury odbywa się na drodze kompensaty
6.2. Etap księgowania
6.2.1. paczka zostaje zaksięgowana tylko przy spełnieniu wszelkich
warunków: zgodność WN i MA wszystkich jej dokumentów i prawidłowe
wypełnienie wszystkich dokumentów VAT
6.2.2. Przed zaksiegowaniem paczka jest kopiowana do archiwum,
co umożliwia jej ewentualne odtworzenie
6.2.3. Dokumenty księgowe i walutowe przenoszone są do księgi
handlowej
6.2.4. Dokumenty VAT przenoszone są do rejestrów VAT lub rejestru
przejściowego (w przypadku odwleczonego obowiązku VAT)
6.2.5. Dane o rozrachunkach przenoszone są do kartoteki rozrachunków
7. Obsługa lat księgowych:
7.1. dokumenty BO można wprowadzać w dowolnym czasie, nawet jeśli
wcześniej wprowadzane były dokumenty obrotowe. Dokumenty BO mogą być
sporządzane również w obcych walutach
7.2. zamknięcia poszczególnych lat księgowych z bezpieczną możliwością
ich powtarzania - tworzy się automatyczne BO na następny rok
7.3. lata księgowe nie muszą być związane z latami kalendarzowymi
7.4. bezpośredni dostęp do wszystkich lat księgowych rejestrowanych
w systemie
8. dokumenty VAT można rownież wprowadzać bezpośrednio do rejestrów VAT
lub rejestrów przejściowych (VAT na przyszłe okresy)
9. Rozrachunki
9.1. w paczce:
9.1.1. w paczce można dokonywać kojarzenia faktur i zapłat, nawet
jeśli kwoty zapłat odbiegają od wartości faktur, lub płatność za
faktury odbywa się na drodze kompensaty
9.1.2. po zaksięgowaniu paczki i zbilansowaniu faktury i zapłaty
w kartotece faktur, dokumenty te automatycznie przechodzą do archiwum.
To samo dotyczy dokumentów, które kojarzymy bezpośrednio w kartotece
faktur (rozrachunków)
9.2. w kartotece rozrachunków:
9.2.1. dokumenty uzgodnione przynoszone są do archiwum
9.2.2. można drukować odsetki i upomnienia zarówno z kartoteki
faktur (rozrachunków) jak i z archiwum)
9.2.3. istnieje możliwość wycofania rozrachunku z archiwum do
kartoteki faktur
9.2.4. do dyspozycji jest ok. 10 różnych zestawień dotyczących
kontrahentów (ich zaległości płatniczych) zarówno syntetycznych
jak i analitycznych
9.2.5. dostępna jest inwentura rozrachunków (porównanie z dokumentami
zaksięgowanymi w księdze handlowej)
9.2.6. istnieje możliwość dopisania dowolnego rozrachunku bezpośrednio
do kartoteki faktur
9.2.7. dostępny jest wydruk uzgodnienia stanów
9.2.8. można drukować zestawienie dla banków (rozrachunki bieżące,
do 3 miesięcy, od 3 do 6 miesięcy i powyżej 6 miesięcy)
10.Wprowadzanie danych z innych systemów działa jako system samouczący.
Raz wprowadzony sposób dekretacji zostaje zapamiętany i wprowadzony ponownie
w przypadku kolejnego natrafienia na dokument o tych samych parametrach
(typ, sposób zapłaty, operacja gospodarcza, miejsce powstawania kosztów
itd.). Ponieważ interface jest standaryzowany, pozwala to na import dokumentów
nie tylko z produktów naszej firmy, ale zupełnie dowolnej (producent musi
tylko wyemitować dane wg naszego standardu)
11. Sprawozdawczość księgowa
11.1. standardowa
11.1.1. zestawienie obrotów i sald (tylko dane zaksięgowane -
ustawa o rachunkowości)
11.1.2. dzienniki (tylko dane zaksięgowane - ustawa o rachunkowości)
11.1.3. kontówki, w tym walutowe
11.1.4. syntetyki i analityki w różnych układach (kilkanaście
różnych rodzajów zestawień)
11.1.5. możliwość definiowania własnych syntetyk na konta nieistniejące
w planie kont (np. rozrachunki publicznoprawne, zespoły itd) i dokonywanie
odpowiednich wyliczeń syntetycznych
11.2. definiowana
11.2.1. bilanse
11.2.2. rachunki zysków i strat
11.2.3. przepływy
11.2.4. możliwość zdefiniowania dowolnego własnego zestawienia
11.3. Poza zestawieniami wskazanymi można emitować zestawienia z danymi
z paczek (tymi wprowadzonymi ale jeszcze niezaksięgowanymi)
12. Sprawozdawczość VAT
12.1. Rejestry VAT analityczne: obejmują sprzedaż i zakup (ponad 20
zestawień). Podzielone i opisane są w taki sposób, aby spełniały ustawę
o VAT i dawały możliwość określenia wszystkich ustawowych danych.
12.2. syntetycznie: pokazują wszystkie dane zbiorczo
12.3. zestawienia VAT mogą obejmować dane z paczek (dane wprowadzone,
ale niezaksięgowane)
13. Deklaracje: FiK preparuje dane do deklaracji VAT7, VAT7K, VAT-UE, CIT2,
PIT5, PIT5L i umożliwia wywołanie programów DEKLAR i WINDEKL odpowiedzialnych
za emisję deklaracji podatkowych. Dane do deklaracji muszą być zaksięgowane
(ustawa o rachunkowości)
14. Inne istotne funkcje:
14.1. podgląd stanów kont praktycznie na każdym poziomie
14.2. wyszukiwanie zaksięgowanych kwot i dokumentów
14.3. administrowanie wydrukami składowanymi jako zbiory
14.4. ustawienie kolorów w paczce i innych parametrów paczki
14.5. administrowanie tabelą podatkową
14.6. administrowanie tabelą kursową
14.6.1. możliwość zakładania dowolnych walut
14.6.2. możliwość wprowadzania kursów dziennych walut (zakup,
sprzedaż, średnia)
14.7. administrowanie odsetkami
14.8. administrowanie możliwościami drukarek
14.9. pełna obsługa polskich znaków, niezależnie w bazie danych i
na wydrukach
Program współpracuje z programem "Magazyn Multi"
dGCS S.A.
1. Praca jednostanowiskowa
1.1. Sprzęt: PC
1.2. Systemy operacyjne: Windows XP, Windows 2000, Windows 98, Windows
95, Windows 3.11, DOS
2. Praca sieciowa
2.1. Sprzęt serwera: dowolny
2.2. System operacyjny serwera: Linux z NFS, UNIX z NFS, NetWare,
Windows XP, Windows 2000, Windows 98, lub każdy inny akceptujący Windows
na końcówce i minimum 70 jednocześnie obsługiwanych plików w trybie
pełnego dostępu.
2.3. Terminale: sprzęt i systemy operacyjne jak w pracy jednostanowiskowej.
Jeśli na serwerze zainstalowany jest NFS - na końcówce wynagany jest
PC-NFS.
3. Drukarki: LPT1, USB 4. HDD - 33MB do zainstalowania systemów (bez programu
READER ACROBAT); bazy danych będą się powiększały w trakcie pracy 5. RAM
5.1. Dla obsługi całego pakietu: 10MB minimum; zalecane 32MB w pracy
jednostanowiskowej i sieciowej dla terminali. (dla pracy programów)
5.2. Dla obsługi tylko programów FiK?, DEKLAR, KASA, PRZELEWY: minimum
1MB dla pracy programów
6. Zalecane urządzenia do podtrzymywania napięcia. Przy pracy sieciowej
UPS na serwerze uważamy za konieczny. 7. Zalecamy urządzenie do wykonywania
kopii baz danych, np. CD-RW